Proporre i propri servizi ai clienti

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Per pianificare un evento sono necessari attenzione al dettaglio, esperienza di timing e organizzazione, ma come si prepara la proposta di servizi per i potenziali clienti?

Proporre i propri servizi ai clienti in modo adeguato è un passo fondamentale per lavorare bene nel settore. Una proposta ben fatta deve mostrare  tutte le vostre capacità a chi legge ed essere convincente.

Partite sempre dal presupposto che i clienti non hanno un’idea chiara di ciò che vogliono, ma sanno per certo di volere che l’evento organizzato sia perfetto.

Prima di poter stendere la vostra proposta dovete incontrare i potenziali clienti per la prima volta: durante l’incontro dovete capire cosa il cliente desidera ed appuntarvi date, orari, location preferite, colori, temi, preferenze ed esigenze rispetto al catering.

Dopo il primo incontro potete iniziare a scrivere la vostra proposta.

 

 

 

Ecco di seguito come dovete impostare la proposta sia che i clienti siano una coppia di sposi per cui organizzerete le nozze sia che si tratti di un’azienda.

 

Forma

La proposta deve essere scritta in modo chiaro e schematico e deve essere preparata ad hoc per ogni evento (anche se usate un template di base ricordate di personalizzarlo sempre). Non dimenticate di includere il vostro logo e i contatti.

Ricordate che è probabile che il cliente confronti la vostra proposta con altre e, alla fine,  verrà privilegiata quella più calzante con le sue esigenze e con la sua personalità oltre che la più comprensibile.

 

Contenuti

  • Obiettivi e bisogni del cliente
  • Tutte le opzioni disponibili per l’evento in base al budget stabilito
  • Foto di eventi similari già organizzati in precedenza
  • Foto delle possibili location
  • Dettaglio dei servizi da voi offerti durante ogni fase dell’evento
  • Breve riassunto della vostra attività lavorativa e testimonianze di clienti precedenti

 

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Proporre i propri servizi ai clienti in modo adeguato è un passo fondamentale per lavorare bene nel settore. Una proposta ben fatta deve mostrare tutti le vostre capacità a chi legge ed essere convincente. 
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Autore

Micol Scondotto - Wedding blogger e Designer - sono la vostra guida per quanto riguarda i trend più attuali, chic ed interessanti sulle nozze

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